Lifehack is een mooie term om het leven wat aangenamer te maken. En jawel met deze lifehack voor ondernemers gaat dat lukken!
Veel ZZP’ers maken voor hun gebruik van Word en Excel voor het maken van hun offertes, rapportages en facturen. Het is dan ook niet verbazingwekkend dat hier veel te tijd valt te besparen als je een deel kunt automatiseren.
Ook deze ondernemer heeft verschillende pogingen gedaan om de facturatie te automatiseren. Deze pogingen zijn niet tijdsbesparend gebleken en om die reden werk ik nog steeds met Word en Excel. Feit blijft dat veel facturen repeterend zijn met (vaak kleine) aanpassingen (data, omschrijving en aantal uren). Mijn administratie besteed ik uit.
Kortom ik maak mijn uren, noteer dit en werkt dit uit in de factuur. In eerste instantie printte ik mijn facturen en gingen ze op de post. Vervolgens printte ik de facturen uit, scande deze in en ging deze via de email. Vervolgens ontwikkelde ik een tool die PDF bestanden kon samenvoegen zodat ik niet gebonden was aan Word-templates. Voor mijn ‘maandelijkse’ facturen rondje plande ik toch wel een aantal uur in. Maar tegenwoordig gaat het een stuk sneller.
Herken je jezelf in bovenstaande? Bekijk dan het filmpje!
De Fabreasy PDF Creator lifehack
Uit het bovenstaande filmpje blijkt de nodige tijd kunt besparen op het maken van je facturen in Word en Excel! Hoe dan? Je maakt je document in Word of Excel, selecteert de persoon in de Fabreasy office-ribbon (waar het document in PDF formaat naartoe moet) en klikt op het email-icoon. Het document wordt omgezet naar PDF, toegevoegd aan je nieuw gestart mailbericht, waarbij de geadresseerde, het onderwerp en mailtekst reeds is ingevuld. Klaar om te verzenden! Desgewenst controleer je of het document klopt voordat je het verstuurt.
Een interessante Lifehack voor iets meer dan 2 postzegels per maand! Download Fabreasy PDF Creator nu en ga ermee aan de slag. Je kunt het twee weken proberen.
lifehack voor ondernemers
