Handtekening toevoegen aan PDF | Download nu en ga aan de slag!

Handtekening toevoegen aan PDF

Handtekening toevoegen aan PDF

Met Fabreasy kun je eenvoudig je handtekening toevoegen aan PDF bestanden. Met de Fabreasy Signature Tool zet je één keer je handtekening om in een plaatje met transparante achtergrond. Deze kun je eindeloos gebruiken. Simpel, snel en efficiënt.

Hantekening toevoegen aan PDF | foto omzetten naar transparant plaatje

Hoe werkt het?

Zet met een stift of pen je handtekening op een wit vel papier. Zorg dat er goed licht is zonder veel schaduw op je vel. Maak een foto van je handtekening met je smartphone en zet die foto op de PC. Je kunt dat bijvoorbeeld doen met Dropbox of mail de foto naar jezelf .

Vervolgens zet je met de Fabreasy Signature-tool de foto van je handtekening om naar een transparant plaatje. Met dat plaatje kun je steeds gemakkelijk je handtekening toevoegen aan PDF-bestanden.

Fabreasy Signature-tool

Start Fabreasy Setup (via Word of Excel of via Fabreasy drag-and-drop). Ga naar het tabblad ‘Signing’. Hier ziet je de knop ‘Start Sign Tool’. Het bovenstaande scherm verschijnt.

  1. Select Picture – Open de foto van je zojuist gemaakte handtekening.
  2. Snij je handtekening uit, zorg dat je een plaatje overhoudt dat precies het formaat van je handtekening is.
  3. Gebruik het schuifje om het juiste contrast te bepalen. Maak de handtekening zo scherp mogelijk zonder ruis.
  4. Kies eventueel de kleur van je handtekening.
  5. Sla je handtekening op en sluit het venster.

Je foto is nu omgezet naar een transparant plaatje en je handtekening is gebruiksklaar!

Handtekening toevoegen aan PDF

Je kunt nu je handtekening toevoegen aan PDF bestanden. Als je al een handtekening in transparant formaat hebt, dan kun je deze laden bij de knop ‘Select image’.

Je kunt het formaat aanpassen met het schuifje. Wil je je handtekening tijdelijk niet gebruiken, schakel hem dan uit door het vinkje bij ‘Use visual signing’ uit te zetten. Geef desgewenst aan op welke pagina je de handtekening wilt plaatsen.

Hantekening toevoegen aan PDF
Hantekening toevoegen aan PDF

Positioneren van de handtekening

Mocht het nodig zijn om de handtekening op een specifieke plek te positioneren, dan kan dat. Klik op de knop ‘Open PDF’ en blader met de pijltjes naar de pagina waar de handtekening moet komen. In het onderstaande voorbeeld wordt de handtekening geplaatst op pagina 2 op de plek van het voorbeeld. Dat betekent dat bij elke PDF die Fabreasy aanmaakt, de handtekening op pagina 2 geplaatst wordt.

Hantekening toevoegen aan PDF
Hantekening toevoegen aan PDF

Direct opslaan van het bestand

Mocht je een handtekening in een reeds bestaande PDF willen zetten, dan kun je de geopende PDF direct opslaan. Hierdoor wordt de handtekening direct toegevoegd. Klik op de knop ‘Safe file’. Het document wordt opgeslagen in dezelfde map waar het geopende bestand staat met de toevoeging ‘_Signed.pdf’.

Tip: Beveiligen van je handtekening
(voorkom dat je handtekening uit het document wordt gekopieerd)

Hou er rekening mee dat als je een handtekening gebruikt in een document, de handtekening gekopiëerd zou kunnen worden. Het is dan ook aan te raden de PDF met je handtekening te beveiligen.

Ga naar het tabblad ‘PDF-beveiliging’ en zet document-encryptie aan. Kies bij voorkeur één van de hoogste beveiligingsinstellingen: 256 AES. Klik vervolgens op ‘Enable document security’ en geef een wachtwoord op. De gebruiker die het PDF-document wil wijzigen, heeft dit wachtwoord nodig. Zet bijvoorbeeld alleen een vinkje bij ‘afdrukken toegestaan’. Mocht het nodig zijn dat de ontvanger toch tekst uit het document mag kopiëren, dan kun je die optie aanzetten. Het is dan ook mogelijk om plaatjes eruit te kopiëren. Als extra beveiliging wordt er door Fabreasy over de handtekening een transparante laag gelegd. Hierdoor wordt het lastig voor een leek om de handtekening uit de PDF te halen. Het is echter nog steeds niet onmogelijk, wees je daarvan bewust.

Handtekening beveiligen

Certificaat toevoegen aan PDF

Handtekening toevoegen aan PDF

Het toevoegen van een visuele handtekening voorziet in een behoefte die stamt uit de klassieke manier van werken. De digitale manier van werken is gebaseerd op certificaten. De kracht van Fabreasy is dat het een combinatie maakt van een visuele handtekening met een certificaat. Door een certificaat aan te schaffen en deze te koppelen aan Fabreasy, krijgt de visuele handtekening meer gewicht. De handtekening is namelijk voorzien van een certificaat die alleen is uitgegeven aan de eigenaar. Bij de aanschaf van een certificaat wordt gecontroleerd of de persoon of organisatie het certificaat mag gebruiken op persoonlijke titel of uit naam van het bedrijf.

Een organisatie die betaalbare certificaten uitgeeft is Certum. Deze certificaten komen voor in de Adobe Approved Trust List members. Ondanks dat de certificaten voorkomen in de Adobe Trust List, worden die certificaten niet erkend door Adobe. Certificaten die wel door Adobe worden erkend, zijn van een andere prijscategorie. Een bedrijf die dergelijke certificaten uitgeeft is Global Sign (zie prijzen). Deze certificaten zijn nog niet getest.

Conclusie

Met de Fabreasy Signature Tool maak je eenvoudig een transparante handtekening van een (smartphone)foto. Met behulp van Fabreasy kun vervolgens eenvoudig je een handtekening (eenmalig) toevoegen aan een bestaand PDF bestand. Je kunt ook keer op keer automatisch een handtekening toevoegen aan een rapportage, factuur of offerte e.d. die je vanuit Word, Excel of andere software genereert. Mocht je interesse zijn gewekt dan kun je direct aan de slag. De software kun je 14 dagen gratis proberen.

>>Direct downloaden<<

Handtekening toevoegen aan PDF met handtekening-tool

10

Foto omzetten naar handtekenig

10.0/10

Direct te gebruiken in PDF

10.0/10

5 eenvoudige stappen

10.0/10

Voordelen

  • Direct transparante handtekening
  • Integreert met alle PDF opties van Fabreasy
  • Direct opslaan van ondertekende DF

Aandachtspunten

  • Werkt alleen in Windows