Zo werkt digitaal briefpapier in de praktijk
U heeft gezien waarom steeds meer bedrijven stoppen met briefpapier drukken. Hier ziet u precies hoe Fabreasy dat voor u regelt — stap voor stap, vanuit uw eigen software.
Vul hieronder uw emailadres in en ontvang de downloadlink om deze software zelf 14 dagen vrijblijvend te testen. Geen betaalgegevens nodig. De software draait lokaal op Windows en is in Nederland ontwikkeld.
Lokale Windows software · Geen cloud · Geen betaalgegevens nodig
14 dagen vrijblijvend · €33,50/jaar · Geen automatische verlenging
Huisstijl én handtekening toevoegen aan PDF
Praktijkvoorbeeld: Maak een PDF in één klik
Hiernaast een voorbeeld hoe je met vanuit Excel een PDF aanmaakt inclusief huisstijl. Dit werkt hetzelfde in Word.
Stap 1: je werkt zoals je altijd werkt in Excel of Word
Stap 2: in het Fabreasy Officelint klik je op ‘Create PDF’
Stap 3: Sla het resultaat op in een map als PDF inclusief briefpapier.
Snel en moeiteloos PDF’s maken.
Maak PDF’s direct in Word en Excel of met de printerdriver. Heb je al PDF’s? Sleep ze naar Fabreasy Drag & Drop.
Wil je meteen mailen in de juiste huisstijl? Klik op de paperclip.
Sets voor verschillende bedrijfsactiviteiten of bedrijven.
Bijvoorbeeld voor facturen, rapporten of offertes. Kies zelf de volgorde waarin welk soort briefpapier wordt toegevoegd,
Combineer digitale handtekening en briefpapier in één stap.
Plaats automatisch via tekstherkenning of kies een vaste plek.
Geen transparante handtekening? Fabreasy maakt er direct één.
Beveilig uitgaande PDF’s
Beveilig je PDF’s effectief en zonder gedoe.
Hoe veilig worden jouw PDF’s verstuurd? Is encryptie ingeschakeld? Is documentbewerking uitgeschakeld? Kan iedereen zomaar de PDF openen?
Bestaande PDF’s bewerken
Aanpassingen in een PDF? Dat regel je moeiteloos.
Met de Fabreasy-tool voor het herschikken van pagina’s kun je eenvoudig pagina’s verplaatsen binnen een document, verwijderen, roteren of toevoegen.
Add-Ease: Hiermee kunt u rechtstreeks tekst en afbeeldingen toevoegen aan bestaande PDF’s.
Complete PDF-oplossing in één pakket
Handige PDF tools
Alle Fabreasy-apps zijn gebundeld in het overzichtelijke Fabreasy Dashboard. Zo heb je altijd snel toegang tot alle functies die Fabreasy te bieden heeft.
Gebruikers noemen Fabreasy een Zwitsers zakmes voor PDF’s. Een veelzijdige tool die je dagelijkse werk eenvoudiger maakt.
Digitaal briefpapier toevoegen aan PDF — zo werkt het
Veel organisaties vragen zich af hoe digitaal briefpapier precies werkt in de praktijk. Het antwoord is eenvoudiger dan het klinkt. Fabreasy werkt als een transparante overlay die automatisch op elke PDF wordt toegepast — zonder dat u uw werkwijze hoeft aan te passen.
Vanuit Word en Excel
In Word en Excel installeert Fabreasy een extra lint bovenaan uw scherm. U werkt zoals gewend, en klikt op het moment dat u een PDF wilt aanmaken op ‘Create PDF’. Fabreasy voegt automatisch uw briefpapier, handtekening en eventuele beveiliging toe. Het resultaat is direct een verzendklare PDF.
Vanuit AFAS, Exact, CaseWare of andere software
Gebruikt u boekhoudpakketten of rapportagesoftware die zelf PDF’s genereert? Dan werkt Fabreasy via de printerdriver. U ‘print’ vanuit uw software naar Fabreasy — en het resultaat is een PDF met uw huisstijl. Geen extra stappen, geen aanpassing van uw bestaande workflow.
Bestaande PDF’s
Heeft u al PDF’s die nog geen huisstijl hebben? Sleep ze naar Fabreasy Drag & Drop. Fabreasy past automatisch uw briefpapier toe op de ingevoerde PDF. Handig voor rapporten uit externe systemen of documenten die u ontvangt en doorgestuurd wilt hebben in uw eigen uitstraling.
Briefpapier sets per documenttype
Via de instellingen maakt u aparte briefpapier sets aan per documenttype. Facturen krijgen een andere set dan rapporten, offertes of correspondentie. U bepaalt de volgorde en de naamgeving — Fabreasy past automatisch de juiste set toe.
Handtekening automatisch op de juiste plek
Fabreasy kan een visuele handtekening plaatsen via tekstherkenning. Staat de naam van de ondertekenaar in het document? Dan zoekt Fabreasy die naam op en plaatst de handtekening direct daaronder — op de juiste positie, zonder handmatig positioneren.
Veelgestelde vragen
Werkt het ook op een laptop thuis? Ja. Fabreasy is lokale Windows-software. U installeert het op elke Windows-pc. Geen cloudverbinding nodig, geen portal, geen account. Het werkt overal waar Windows draait.
Kan ik meerdere huisstijlen gebruiken? Ja. Via briefpapier sets beheert u meerdere huisstijlen naast elkaar — voor verschillende vestigingen, merken of documenttypen.
Hoe lang duurt de installatie? Minder dan tien minuten. Na installatie komt u op een pagina met uitleg over de werking om u snel op weg te helpen. Probeer het 14 dagen vrijblijvend.
Is het geschikt voor gevoelige documenten? Ja. Fabreasy verwerkt alles lokaal op uw eigen pc. Uw documenten worden niet geüpload naar externe servers en niet verwerkt door derden.